请问船务文员具体的工作是什么?

一、请问船务文员具体的工作是什么?

工厂船务操作流程

1.接到客人订单后,船务人员先从业务部拿到订单副本。

2.根据客人交货时间查核船公司船期,核对时间,是否赶得上客人的最迟交货期,如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后,下订单给工厂。

3.根据业务排出的生产进程表(包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表),排验货时间(通常开船前14天申请验货)、船期和结关日,在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4.订舱:订舱时间要提前7/10天(避免旺季拿不到舱位),同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代,或者向货代要BOOKING的格式,在上面填写完相关信息。 货代再将S/O传给工厂,上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。

5.安排装柜,货代将传给工厂一份(工厂安排拖柜,知道箱号和封号)工厂要求货代安排拖车前来装柜,装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行,怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6.对单。货代操作将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单,货代拿到正本提单之后,将正本复印件传给工厂。 7.安排付款,工厂收到货代的正本复印件后,安排付款给货代。货代收到工厂的付款将把正本给工厂。

二、船务文员是什么?

船务文员就是船务公司的文员,跟一般的文员工作性质差不多。船务文员工作职责:

1.负责处理所有出口订单(包括FOB和CIF)所应该提供给船务公司所有相关船务文件。

2.负责处理所有进出口工厂货物运输安排。

3.负责公司里所有快递发送。

4.根据客户要求制作生产作业单及生产序装箱清单等。

三、船务文员的具体工作是什么呀?

船务文员的工作内容:

对出口来说:催证审证,定舱,作出口文件。

进口来说:开证,付汇换单,提货。

船务文员有分操作和文件还有客服:

操作:接BOOKING;放仓;订仓;安排船期;排位装柜;按照客人需要安排拖车,报关等事宜.有些还需要做账单与客人确认.

做散货文件的:把仓库量度出来的数据报给客人让客人确认好再安排装柜;确定好船期报给客人,让客人提供补料做提单.大船开出后,看财务部是否能放单,可以的话就给客人出正本提单或做电放提单. 做柜货文件的,只要向客人拿到补料,核对补料上是否有特殊物品后就能马上做船东提单让客人核对.确认完毕后跟散货文件一样看情况来放单给客人.

客服:说到客服当然就是给客人解决问题咯,凡是客人投诉,目的港高收或船期问题,都必须要查清楚原因回答给客人.给客人带来好的印象.有些客服也要负责报价部份.

四、船务文员必备的英语?

作为一名船务文员,需要掌握一些常用的英语术语和表达方式,以便更好地与国际客户和合作伙伴进行沟通和交流。以下是一些必备的船务文员英语:

1. Bill of Lading 提单

2. Container 集装箱

3. Cargo 货物

4. Voyage 航次

5. Port of Call 停靠港

6. Ocean Freight 海运费

7. Charter Party 租船合同

8. Loading 装载

9. Discharge 卸货

10. Cargo Manifest 货物清单

11. Insurance Policy 保险单

12. Customs Declaration 报关单

13. Port Authority 港口管理局

14. Terminal Operator 码头运营商

15. Master 船长

16. Agent 代理

17. Consulate 领事馆

18. Embassy 大使馆

19. Cellular Container 冷藏集装箱

20. Opening Hours 开放时间

21. Deadline 最后期限

22. Contact Person 联系人

23. Phone Number 电话号码

24. Email Address 电子邮件地址

25. Fax Number 传真号码

26. Visa 签证

27. Passport 护照

28. Freight Forwarder 货运代理

29. Insurance Company 保险公司

30. Customs Broker 报关行

31. Port Captain 港口船长

32. Port Agent 港口代理

33. Terminal Operator 码头运营商

34. Container Yard 集装箱堆场

35. Container Truck 卡车司机

36. Container Loader 集装箱装载机

37. Container Dumper 集装箱倾卸机

38. Container Stacker 集装箱堆垛机

39. Container Handler 集装箱搬运工

40. Container Freight Station 集装箱货运站

五、船务文员适合女生做吗?

适合女生做的。因为女生做事有耐心、细心、所以刚入办公室做文员挺合适的,毕竟能在工作中能不断提升自我,可以学到更多和积累更多工作经验;其实做什么工作得看自己,适合别人的不一定适合自己,社会竞争一日比一日强,所以得从自身考虑,多发挥自身的潜力,更好地把自己的优点呈现出来。

缺点:工作经验有限,职业晋升较难

六、船务文员有发展的空间吗?

应该还可以,先文员做着,以后可以往调配这个方面发展呢,因为我老公是高级船员,所以这个比较了解点。

七、船务文员是做什么的?

船务文员其实跟文员的工作差不多,所谓船务知识,大多是指货物出入口香港或过关时所必须的文件处理程序。一般须要聘请船务文员的公司大多数为出入口贸易公司,船公司或者称为 `forwarder' 的代办公司。

八、船务文员要常用到英语吗?

国内一般是不需要。国外是必须得。

九、船务文员面试一般问什么?

每个公司的船务文员的工作都不多相同,有些需要安排寄货、与客跟进货是否收到,打单等。

有些文字了解都可以答到面试官的80%问题了。差不多EXCEL WORD 这些操作也很重要!也不会有太多问题的!

十、工厂船务文员的具体工作是什么?有没有发展前景?

船务文员的工作内容: 对出口来说:催证审证,定舱,作出口文件。

进口来说:开证,付汇换单,提货。 船务文员有分操作和文件还有客服: 操作:接BOOKING;放仓;订仓;安排船期;排位装柜;按照客人需要安排拖车,报关等事宜.有些还需要做账单与客人确认. 做散货文件的:把仓库量度出来的数据报给客人让客人确认好再安排装柜;确定好船期报给客人,让客人提供补料做提单.大船开出后,看财务部是否能放单,可以的话就给客人出正本提单或做电放提单. 做柜货文件的,只要向客人拿到补料,核对补料上是否有特殊物品后就能马上做船东提单让客人核对.确认完毕后跟散货文件一样看情况来放单给客人. 客服:说到客服当然就是给客人解决问题咯,凡是客人投诉,目的港高收或船期问题,都必须要查清楚原因回答给客人.给客人带来好的印象.有些客服也要负责报价部份.

标签:

相关文章

暂无相关推荐

评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
验证码
返回顶部